Como trata-se de um evento não compulsório, sendo necessário que cada cliente manifeste o interesse nesta conversão, este não vem registrado no arquivo de proventos da Bovespa (PROD) que é integrado diariamente para o sistema mycapital, portanto este evento não ocorre de forma automática na calculadora. Cada cliente que optou por tal conversão deverá realizar manualmente o lançamento no sistema seguindo procedimento:

1) Retirada de VALE5

Acessar a tela de lançamento de custo na opção do menu: Lançamento ações > Lançamento de custo: Novo.

a) Informar a data em que ocorreu a conversão
b) Selecionar que se trata de um lançamento do tipo SAÍDA
c) Descrever o lançamento: (Ex: Retirada VALE5 - Conversão).
d) Informar a ação Vale5
e) Informar a quantidade convertida
f) Informar o valor. Consultar o valor no relatório "demonstrativo de capital" (na coluna "custo", verificar o campo "preço").

2) Entrada de VALE3

Acessar a tela de lançamento de custo na opção do menu: Lançamento ações > Lançamento de custo: Novo.

a) Informar a data em que ocorreu a conversão
b) Selecionar que se trata de um lançamento do tipo ENTRADA
c) Descrever o lançamento: (Ex: Entrada Vale3 - Conversão).
d) Informar a ação Vale3
e) Informar a nova quantidade(Para cada 1 VALE5 será recebida 0,9342 VALE3)
f) Informar o mesmo valor que foi retirado da Vale5

OBS.: Para posições vendidas o procedimento deverá ser inverso, ou seja, trocar SAÍDA de VALE5 por ENTRADA, assim como ENTRADA de VALE3 por SAÍDA.